事前準備・社内アンケート
前項で説明した最優先事項を決めるために、大きな参考資料となるのが、社内アンケートです。移転先オフィスを選ぶ際に、非常に重要データとなります。アンケートでは、社員が現状のオフィスに対して持っている不満、提案、意見やなどを詳しく書き込んでもらいます。たとえば机と机の間隔がせまくて窮屈だ、採光が悪くて、なんとなくやる気がでない、交通の便が悪く営業に行きずらい・・・などの回答が出てくるでしょう。アンケートの次は、社員の勤務中の動きのチェックです。社員がよく使う書類などが本人の机から遠すぎるなどなど。そういったことを調べていくと、移転先のオフィスはどのようなものにするべきなのかが自然と見えてくるものなのです。